Aviso de Privacidad de El Bedroom

I. IDENTIDAD Y DOMICILIO DEL RESPONSABLE

Electronic Music Projects, S.A. de C.V. (en adelante "El Bedroom"), es una empresa mexicana constituida y organizada conforme a las leyes de la República Mexicana, cuyo objeto social y principal actividad comercial incide en la instrucción y educación en producción, composición, arreglo y ejecución de música en forma presencial o a distancia a través de plataformas digitales, así como la organización de eventos y concursos relacionados con música electrónica.

El Bedroom señala como domicilio para cualquier efecto relacionado con el presente aviso, las instalaciones operativas ubicadas en: Calle Puebla 293, Colonia Roma Norte, Alcaldía Cuauhtémoc, Código Postal 06700, en la Ciudad de México.

Como encargado del tratamiento de datos personales en posesión de El Bedroom, ha designado al área de Recursos Humanos, a quien se le puede localizar en el domicilio antes indicado, o en el correo electrónico contacto@elbedroom.com

II. DEFINICIONES

- Sistema de usuarios "My.elbedroom.com": Es aquella página desarrollada por "El Bedroom" especialmente para ser ejecutada en dispositivos móviles, como un teléfono celular, tablets y/o similares;

- Aviso de Privacidad: El presente documento electrónico o en cualquier otro formato generado por el responsable que es puesto a disposición del titular, previo al tratamiento de sus datos personales.

- Bases de datos: El conjunto ordenado de datos personales referentes a una persona identificada o identificable.

- Consentimiento: Manifestación de la voluntad del titular de los datos mediante la cual se efectúa el tratamiento de los mismos.

- Datos personales: Cualquier información concerniente a una persona física identificada o identificable. origen racial o étnico, estado de salud presente y futuro, información genética, creencias religiosas, filosóficas y morales, afiliación sindical, opiniones políticas, preferencia sexual.

- Página Web o Sitio Web: La página web será la índica bajo el dominio de https:/www.elbedroom.com/ y su subdominio my.elbedroom.com

- Perfil: se refiere a la recopilación de configuraciones que en conjunto determinan la información que se incluirá o excluirá de un informe en particular

- Responsable: Persona física o moral de carácter privado que decide sobre el tratamiento de datos personales.

- Servidores: Se refiere a los servidores controlados por "El Bedroom" y/o proveedores (o sus subsidiarias de propiedad total) en los que se almacenan el software de procesamiento y los datos del cliente.

- Tercero: La persona física o moral, nacional o extranjera, distinta del titular o del responsable de los datos.

III. DATOS QUE SE RECABARÁN Y VÍAS PARA SU OBTENCIÓN

El Bedroom puede recabar sus datos de forma directa o indirecta por los siguientes medios:

A. Datos generales (todos los servicios de El Bedroom):

Cuando usted mismo nos los proporciona por diversos medios, podemos recabar:

- Nombre completo

- Domicilio

- Registro Federal de Contribuyente (RFC)

- Teléfonos de contacto

- Correo electrónico

- Información bancaria y datos de tarjetas bancarias del titular

- Fotografía personal

- Fecha de nacimiento y edad

- Datos de navegación (cookies, dirección IP)

- Videos

B. Datos adicionales para el Concurso BeTheDj EDC México 2025:

Si usted participa en el concurso BeTheDj, además de los datos anteriores, recabaremos:

- Identificación oficial vigente: Credencial para Votar (INE) o Pasaporte Mexicano (para verificación de nacionalidad mexicana)

- Nombre artístico: Su nombre como DJ/artista

- Biografía artística: Descripción de su trayectoria como DJ (200-400 palabras)

- Archivos de audio: Su set de DJ de 30 minutos en formato digital (MP3, AAC o AIFF)

- Redes sociales: Enlaces a sus perfiles de Instagram, Facebook, SoundCloud, y otras plataformas relevantes

- Género musical: Estilo(s) de música que mezcla

- Experiencia profesional: Historial de presentaciones y eventos previos

- Material promocional (opcional): Logo, press kit, videos de presentaciones anteriores, enlaces a sets previos

- Datos de actividad en la plataforma: Métricas de escucha de su set, usuarios únicos que escucharon su set, tiempo de reproducción, engagement

- Fotografías y videos durante el concurso: Imágenes de su participación en la final en vivo y presentación en EDC México 2025

C. Fuentes de obtención de datos:

Los datos pueden ser obtenidos de las siguientes fuentes:

1. Directamente de usted cuando se registra en nuestros servicios o concursos

2. A través de formularios en línea en nuestra plataforma web y aplicaciones

3. Durante eventos presenciales (clases, concursos, presentaciones)

4. A través de otras fuentes permitidas por ley: Facebook, Instagram, LinkedIn, Google, SoundCloud, o cualquier otro medio de acceso público

5. Mediante el uso de cookies y tecnologías de rastreo en nuestro sitio web

USO DE FOTOGRAFÍAS, VIDEO Y CONTENIDO MUSICAL

Durante las clases virtuales o presenciales, y especialmente durante el Concurso BeTheDj, podremos tomar videos o fotografías (de manera grupal e individual), para ser utilizadas o publicadas en reportes, informes, material promocional, redes sociales oficiales de El Bedroom y EDC México, y con fines publicitarios.

Los sets de DJ enviados al concurso podrán ser reproducidos públicamente en la plataforma del concurso, transmitidos en streaming, utilizados en material promocional y compartidos en redes sociales durante y después del concurso.

IV. FINALIDAD DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES

El objeto y la finalidad de la obtención, uso, almacenamiento y tratamiento de sus datos personales, incluyendo los sensibles, es para las siguientes finalidades:

A. Finalidades generales (todos los usuarios):

- Creación y gestión de perfil de usuario

- Acceso a my.elbedroom.com y servicios de El Bedroom

- Administración, auditoría, informes financieros

- Servicio al cliente y soporte técnico

- Cumplimiento de obligaciones legales y fiscales

- Pago de nómina y prestaciones laborales (empleados)

- Registro de empleados

- Emisión de comprobantes fiscales (CFDI)

- Envío de cotizaciones e información de productos y servicios

- Estadísticas y registros históricos

- Comunicación de actualizaciones, promociones y eventos

B. Finalidades específicas del Concurso BeTheDj EDC México 2025:

Si usted participa en el concurso, sus datos serán utilizados para:

- Registro y gestión de su participación en el concurso BeTheDj

- Verificación de elegibilidad: Confirmar que cumple con los requisitos del concurso (nacionalidad mexicana, edad mínima de 18 años, residencia en México)

- Validación de autenticidad: Verificar que no utiliza bots, cuentas falsas o métodos fraudulentos para manipular métricas

- Publicación de su set: Reproducir su set de DJ en la plataforma del concurso para escucha pública

- Medición de engagement: Rastrear y analizar métricas de escucha (usuarios únicos registrados, tiempo total de escucha, escuchas simultáneas, tasa de completitud)

- Evaluación por jurado: Compartir su set y datos relevantes con el panel de jueces para evaluación técnica y artística

- Comunicación oficial: Enviarle actualizaciones sobre el concurso, anuncios de finalistas y ganadores

- Promoción del concurso: Publicar su nombre artístico, fotografía, biografía y set en redes sociales oficiales de El Bedroom y EDC México

- Streaming y transmisión: Transmitir su set en plataformas digitales durante el periodo del concurso

- Material promocional: Usar su imagen, nombre artístico y set en material promocional del concurso y EDC México 2025

- Coordinación de premios: Gestionar la entrega de premios si resulta ganador (pases, presentaciones en EDC México, sesiones fotográficas)

- Coordinación logística: Organizar su participación en la final en vivo y presentación en EDC México 2025

- Registro audiovisual: Capturar fotografías y videos durante la final en vivo y su presentación en el festival

- Archivo histórico: Mantener registro del concurso para referencia futura y promoción de ediciones posteriores

- Prevención de fraude: Detectar y prevenir el uso de métodos fraudulentos, bots, cuentas falsas y manipulación de métricas

C. Uso de cookies y tecnologías de rastreo:

En nuestra página web y plataforma del concurso utilizamos cookies y tecnologías similares para:

- Reconocer dispositivos y mantener sesiones de usuario

- Rastrear métricas de escucha de sets en el concurso (solo para usuarios registrados)

- Mejorar la experiencia de usuario en la plataforma

- Analizar el comportamiento de navegación y uso del sitio

- Prevenir fraude y detectar actividad sospechosa (bots, múltiples cuentas)

IMPORTANTE: Para el concurso BeTheDj, solo las escuchas de usuarios registrados y verificados cuentan para las métricas de evaluación. Implementamos sistemas anti-fraude para detectar y descalificar participantes que utilicen métodos fraudulentos.

V. OPCIONES Y MEDIOS PARA LIMITAR EL USO O DIVULGACIÓN DE DATOS PERSONALES

Usted podrá limitar su uso y divulgación, manifestando su oposición a través de un escrito en formato libre dirigido al área encargada, ya sea en el domicilio o correo electrónico señalado.

VI. MEDIOS PARA EJERCER LOS DERECHOS ARCO (ACCESO, RECTIFICACIÓN, CANCELACIÓN U OPOSICIÓN).

Usted o su representante legal debidamente acreditado, podrá solicitar a El Bedroom, en cualquier momento, el ejercicio de estos derechos. El escrito relativo debe contener:

- Nombre del titular o representante legal

- Domicilio o medio para notificar la respuesta

- Descripción de los datos sobre los que busca ejercer el derecho

- Documentos que acrediten identidad o representación legal

- En caso de rectificación, indicar el dato erróneo y la corrección

El Bedroom comunicará la determinación en un lapso no mayor a 20 días hábiles. Podrá negar el ejercicio en ciertos supuestos previstos en la ley.

VII. TRANSFERENCIA DE DATOS

El Bedroom podrá transferir sus datos personales a las siguientes entidades:

A. Transferencias generales:

- A sociedades controladoras, subsidiarias, afiliadas o matriz de El Bedroom, dentro y fuera del país

- A terceros proveedores de servicios (hosting, procesamiento de pagos, servicios tecnológicos)

- A terceros con fines de mercadotecnia, tecnologías de la información, operación, administración, comercialización y otros fines análogos y lícitos

B. Transferencias específicas para el Concurso BeTheDj:

Si usted participa en el concurso BeTheDj, sus datos personales serán transferidos a:

- Insomniac Events / EDC México: Organizadores de EDC México 2025, para coordinación del concurso, evaluación de participantes, gestión de premios y presentaciones en el festival

- Miembros del jurado: Panel de expertos que evaluarán los sets (recibirán nombre artístico, set de audio y datos relevantes para evaluación, sin datos sensibles como identificación oficial)

- Proveedores de plataforma de streaming: Para reproducción y transmisión de sets en la plataforma del concurso

- Agencias de fotografía y video: Para captura de material audiovisual durante la final en vivo y EDC México 2025

- Proveedores de servicios de prevención de fraude: Para detectar y prevenir uso de bots, cuentas falsas y manipulación de métricas

- Redes sociales oficiales: Facebook, Instagram y otras plataformas donde se promociona el concurso (se compartirá nombre artístico, fotografía, biografía y set)

C. Protección en transferencias:

Cuando se transfieran datos a terceros, El Bedroom se asegurará de que dichos terceros:

- Conozcan y acepten el contenido íntegro de este aviso de privacidad

- Mantengan medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas adecuadas

- Utilicen los datos únicamente para las finalidades autorizadas

- Cumplan con la legislación mexicana aplicable en materia de protección de datos personales

D. Transferencias internacionales:

Algunos de nuestros proveedores de servicios pueden estar ubicados fuera de México. En estos casos, nos aseguramos de que existan mecanismos de protección adecuados para sus datos personales conforme a la legislación aplicable.

VIII. RETENCIÓN Y ELIMINACIÓN DE DATOS

A. Periodo de retención general:

El Bedroom conservará sus datos personales durante el tiempo necesario para cumplir con las finalidades descritas en este aviso, y posteriormente durante el tiempo que requieran las disposiciones legales aplicables.

B. Retención de datos del Concurso BeTheDj:

Los datos relacionados con el concurso se conservarán de la siguiente manera:

- Durante el concurso (diciembre 2024 - febrero 2025): Todos los datos serán almacenados activamente

- Durante EDC México 2025: Los datos de ganadores y finalistas se mantendrán activos para coordinación del festival

- Después del concurso: Los sets, nombres artísticos, fotografías y material promocional podrán conservarse indefinidamente para archivo histórico y promoción de futuras ediciones

- Datos sensibles: La identificación oficial y datos de verificación de elegibilidad se eliminarán 6 meses después de concluido el concurso

- Datos financieros: Información bancaria de ganadores se eliminará una vez entregados los premios, conservando solo registros contables según la ley

C. Derecho a solicitar eliminación:

Usted puede solicitar la eliminación de sus datos personales ejerciendo su derecho de cancelación según se describe en la sección VI de este aviso. Sin embargo, ciertos datos podrán conservarse cuando exista una obligación legal o el contenido ya haya sido publicado como parte del concurso.

IX. CAMBIOS AL AVISO DE PRIVACIDAD

El Bedroom se reserva el derecho de modificar este Aviso de Privacidad en cualquier momento para adaptarlo a cambios legislativos, nuevos servicios o mejoras en nuestras prácticas de privacidad.

Si se producen cambios al aviso de privacidad, El Bedroom se los dará a conocer a través de:

- Notificación a su correo electrónico registrado

- Publicación destacada en la página web https://www.elbedroom.com/privacidad

- Un escrito notificado a su domicilio (solo para cambios sustanciales)

- Aviso en la plataforma my.elbedroom.com al iniciar sesión

Los cambios entrarán en vigor automáticamente al publicarse en el sitio web. Le recomendamos revisar periódicamente este aviso para estar informado sobre cómo protegemos su información.

X. CONFIDENCIALIDAD Y SEGURIDAD

A. Medidas de seguridad implementadas:

El Bedroom ha implementado las siguientes medidas de seguridad para proteger sus datos personales:

- Medidas físicas: Acceso restringido a instalaciones donde se almacenan datos

- Medidas técnicas: Encriptación de datos sensibles, firewalls, sistemas de detección de intrusos

- Medidas administrativas: Políticas de confidencialidad, capacitación del personal, acuerdos de confidencialidad

- Control de acceso: El acceso a las bases de datos está limitado exclusivamente a personal autorizado

- Respaldos seguros: Copias de seguridad cifradas y almacenadas de forma segura

B. Medidas específicas para el concurso BeTheDj:

- Prevención de fraude: Sistemas automatizados para detectar bots, cuentas falsas y actividad sospechosa

- Validación de usuarios: Solo usuarios registrados y verificados pueden acceder a la plataforma del concurso

- Protección de identificaciones: Las copias de INE/Pasaporte se almacenan encriptadas con acceso ultra-restringido

- Auditoría de métricas: Monitoreo continuo para garantizar la integridad de las métricas de escucha

C. Obligaciones del personal:

Todo el personal de El Bedroom está obligado a respetar la confidencialidad de sus datos personales mediante la firma de acuerdos de confidencialidad y capacitación periódica en protección de datos.

D. Notificación de violaciones de seguridad:

En caso de que ocurra una violación de seguridad que afecte sus datos personales, El Bedroom se compromete a notificarle de manera oportuna a través de correo electrónico para que pueda tomar las medidas de protección necesarias. Al proporcionar su información, usted acepta recibir comunicaciones electrónicas sobre estos temas.

E. Mantenimiento de la calidad de datos:

El Bedroom adopta medidas razonables para mantener sus datos personales precisos, completos y actualizados, así como para eliminar datos incorrectos o innecesarios. Usted puede solicitar la rectificación de sus datos en cualquier momento según lo establecido en la sección VI.

XI. CONSENTIMIENTO DEL TITULAR

Al proporcionar sus datos personales a El Bedroom, ya sea a través de nuestro sitio web, plataforma my.elbedroom.com, o al registrarse en el Concurso BeTheDj, usted:

- Acepta y consiente expresamente el tratamiento de sus datos personales conforme a este Aviso de Privacidad

- Reconoce haber leído y comprendido el contenido de este aviso

- Autoriza el uso de su información para las finalidades descritas

- Autoriza las transferencias de datos mencionadas en la sección VII

- Acepta el uso de cookies y tecnologías de rastreo en nuestros sitios web

IMPORTANTE PARA PARTICIPANTES DEL CONCURSO: Al participar en el Concurso BeTheDj, usted autoriza expresamente la publicación de su set de DJ, nombre artístico, fotografía y biografía en la plataforma del concurso y redes sociales oficiales, así como el uso de su imagen en material promocional de El Bedroom y EDC México.

XII. CONTACTO Y CONSULTAS

Si tiene preguntas, comentarios o inquietudes sobre este Aviso de Privacidad o el tratamiento de sus datos personales, puede contactarnos en:

Correo electrónico: contacto@elbedroom.com

Domicilio: Calle Puebla 293, Colonia Roma Norte, Alcaldía Cuauhtémoc, C.P. 06700, Ciudad de México

Área responsable: Departamento de Recursos Humanos / Protección de Datos

AVISO DE PRIVACIDAD INTEGRAL

El aviso completo está disponible permanentemente en https://www.elbedroom.com/privacidad y en el domicilio de El Bedroom. Cualquier cambio será comunicado al titular vía correo electrónico o mediante publicación en la página electrónica indicada.